Datenschutz

Hinweis: DocKlinik und DocHunter sind Marken der HR digi. GmbH.

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1.1 Datenerfassung auf dieser Website

  • Direkt durch Sie
    z. B. über Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen, Bewerbungen oder telefonisch übermittelte Daten (einschließlich Telefonnummern).
  • Automatisch
    z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit des Seitenaufrufs. Diese Daten werden beim Besuch der Website automatisch erfasst.

1.2 Zweck der Datenverarbeitung

  • Bereitstellung und Optimierung der Website
  • Analyse des Nutzerverhaltens
  • Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen
  • Durchführung von Bewerbungsverfahren und Verwaltung von Kandidatenprofilen

1.3 Ihre Rechte

Sie können jederzeit:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung fordern
  • Einwilligungen widerrufen
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einlegen
  • Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern

1.4 Speicherdauer und Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
  • Bewerberdaten werden nach Bestätigung für 10 Jahre gespeichert, um Ihnen auch zukünftig passende Stellenangebote unterbreiten zu können.
  • Kandidatenprofile im Login-Bereich bleiben aktiv, bis Sie eine Löschung veranlassen oder sie geändert werden.
  • Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Vorgaben verlangen eine längere Aufbewahrung.
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

2. Hosting & Sicherheit

  • Unsere Website wird auf deutschen Servern gehostet.
  • Die Verarbeitung der Daten erfolgt DSGVO-konform und nur nach unseren Weisungen.
  • SSL-/TLS-Verschlüsselung schützt Ihre Daten bei der Übertragung.

3. Cookies & Tracking

  • Notwendige Cookies
    technisch erforderlich für Funktionen wie Login oder Warenkorb.
  • Analyse- und Marketing-Cookies
    z. B. Microsoft Advertising, YouTube im erweiterten Datenschutzmodus.
  • Einwilligungen werden über Usercentrics verwaltet und können jederzeit widerrufen werden.
  • Browser-Einstellungen erlauben, Cookies einzuschränken oder zu löschen.

4. Bewerberdaten & Initiativbewerbungen

  • Bewerberdaten werden nur für die Bearbeitung von Bewerbungen und ggf. Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber genutzt.
  • Zugriff haben ausschließlich HR digi-Mitarbeiter, die für die jeweilige Stelle zuständig sind.
  • Kandidatenprofile im Login-Bereich bleiben aktiv, bis sie gelöscht oder geändert werden.
  • Bewerbungsunterlagen können mit Empfehlung an Auftraggeber weitergeleitet werden.

5. Server-Logfiles

  • Beim Besuch der Website werden automatisch bestimmte Informationen in Server-Logfiles erfasst, z. B.:
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
  • Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung der fehlerfreien Website-Funktion und zur Optimierung der Website verwendet.
  • Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

6. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

  • Bei Nutzung des Kontaktformulars oder der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax werden Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Anfrageinhalt) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
  • Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Vertragserfüllung zusammenhängt, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bearbeitung der Anfrage.
  • Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
  • Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Drittanbieter & Analyse-Tools

  • Indeed Tracking Pixel
    anonymisierte Erfassung von Bewerbungen über Indeed-Stellenanzeigen.
  • Google Maps
    Darstellung unseres Standorts auf der Website.
  • Microsoft Advertising
    interessenbezogene Werbung.
  • Usercentrics
    Verwaltung und Protokollierung Ihrer Cookie-Einwilligungen.

8. Kontakt & Verantwortliche Stelle HR digi. GmbH

  • HR digi. GmbH
    Kerpener Str. 154, 50170 Kerpen Amtsgericht Köln
  • Geschäftsführer
    Hakan Evranli
  • E-Mail
    [email protected]
  • Tel.
    +49 2273 951055-0
  • Datenschutzbeauftragte
    RA Funda Özdemir, [email protected]

9. Weitere Hinweise

  • Datenspeicherung
    personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist, nach Bestätigung von Bewerbern für 10 Jahre, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
  • Recht auf Widerspruch
    Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
  • Beschwerderecht
    iSie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.